AutoPlaner — cały tydzień w kilka kliknięć

Po co

Ręczne układanie tygodnia dla kilku terapeutów i sal to godziny pracy. AutoPlaner bierze cele kliniki i sam szuka wolnych okien — ale tylko wtedy, gdy dane w systemie są ze sobą spójne.

Zanim uruchomisz — dane, które mają sens

1. Administracja → Specjalizacje — kompetencje zespołu (np. SI, logopedia, integracja sensoryczna). Bez tego silnik nie wie, kto może prowadzić dany typ zajęć.
2. Administracja → Typy zajęć — każdy typ ma wymaganą specjalizację. To twarda reguła: AutoPlaner zaproponuje tylko terapeutów z pasującą kompetencją.
3. Profil terapeuty → Godziny pracy — terapeuta nie dostanie zajęć poza swoim oknem dostępności. Terapeuta pracujący krócej ma po prostu mniejszą pojemność na cele swojej specjalizacji — np. dwa dni w tygodniu logopedy to mniej slotów logopedycznych niż u kogoś na pełnym etacie.
4. Sale — nawet gdy terapeuta jest wolny, sala może być zajęta. To drugi twardy limit, który AutoPlaner respektuje.

Ścieżka kliknięć — nowy plan

1. Administracja → Auto-planer tygodniowy → Nowy plan — wybierz placówkę, okres (np. cały miesiąc) i przerwę między zajęciami terapeuty.
2. Dodaj cele: typ zajęć, liczba slotów na tydzień, priorytet.
   • Zaznacz Wymagany — cel musi wejść w całości, reszta ustępuje, gdy brakuje pojemności (Waga skacze wtedy automatycznie na najwyższą).
   • Cele bez zaznaczonego Wymagany (miękkie) — silnik wypełnia je, ile się da; mogą zostać częściowo niespełnione, jeśli zespół nie ma godzin.
3. Utwórz — powstaje szkic planu z celami.
4. Generuj propozycję — Planote liczy od razu trzy tryby:
   • Szybki — zachłanny silnik, najszybszy, zwykle więcej luk między zajęciami tego samego terapeuty.
   • Zbalansowany — mniej pustych dziur, bardziej równe obciążenie zespołu.
   • Inteligentne rozmieszczenie — pełny solver, najwolniejszy (do ok. 2-3 minut na dużych zakresach), zwykle najczystszy rozkład przy wielu salach i osobach.
5. Porównaj tryby w widoku tygodnia, wybierz jeden i kliknij Zatwierdź tydzień — Planote tworzy cykliczne sesje w kalendarzu automatycznie, z uwzględnieniem godzin pracy, specjalizacji i sal.

Tutaj pojawi się film: AutoPlaner w Planote — cały tydzień kliniki w kilka kliknięć

Nagranie w przygotowaniu — wraca w tym miejscu.

Dopracowanie propozycji po generacji

Wygenerowana propozycja to nie jeszcze twardy grafik — możesz ją poprawić, zanim zatwierdzisz tydzień:

1. Przesuń slot — przeciągnij go w widoku tygodnia na inny dzień albo godzinę, jeśli wolisz inną porę.
2. Przypisz dziecko / grupę — przy slocie indywidualnym wybierz konkretne dziecko (Dziecko), przy grupowym podepnij istniejącą grupę (Grupa) albo zostaw ad hoc listę dzieci, które przy zatwierdzeniu utworzą nową grupę.
3. Widoczne na booking — zaznacz pojedynczy slot albo hurtowo przyciskiem Zaznacz wszystkie jako widoczne w rezerwacji online (i Odznacz wszystkie, żeby cofnąć). Po zatwierdzeniu takie sloty trafią na publiczną stronę zapisów.
4. Zatwierdź tydzień — dopiero teraz Planote tworzy realne, cykliczne sesje w kalendarzu.

Tutaj pojawi się film: AutoPlaner po generacji — zapisy online, przesuwanie i przypisanie dzieci

Nagranie w przygotowaniu — wraca w tym miejscu.

Skrót: Generuj z godzin pracy

Jeśli godziny pracy terapeutów mają już przypisaną salę i typ zajęć, nie musisz przechodzić przez kreator celów — AutoPlaner złoży tydzień wprost z tych okienek.

1. Profil terapeuty → Godziny pracy — przy każdym oknie dostępności wybierz salę i typ zajęć. Dodaj okienko, jeśli terapeuta ma różne zajęcia rano i po południu tego samego dnia — jedno okienko to jeden cykliczny wzorzec.
2. Administracja → Auto-planer tygodniowy → Generuj z godzin pracy — wybierz placówkę i zakres dat, bez ustawiania celów i wag.
3. Propozycja tygodnia powstaje wprost z okienek — dalej dopracowujesz ją tak samo jak przy zwykłym planie (przesuwanie, przypisania, widoczność w bookingu) i zatwierdzasz.

Notatka

Cele, wagi i trzy tryby generacji zostają — sięgnij po nie, gdy chcesz świadomie sterować pojemnością (np. „30 sesji SI w tym tygodniu, reszta ma poczekać”). Skrót z godzin pracy sprawdza się, gdy grafik ma po prostu odzwierciedlać to, co terapeuci i tak mają wpisane w dostępności.

Tutaj pojawi się film: AutoPlaner z godzin pracy — bez ustawiania celów, od razu tydzień

Nagranie w przygotowaniu — wraca w tym miejscu.

FAQ

Dlaczego AutoPlaner nie ułożył wszystkich moich celów? Sprawdź, czy cel ma priorytet Wymagany — cele miękkie ustępują pierwsze, gdy zespół nie ma wystarczającej liczby godzin. Zwiększ dostępność terapeutów albo obniż liczbę slotów w celu.

Który tryb generacji wybrać na start? Zbalansowany to dobry domyślny wybór. Sięgnij po Szybki, gdy liczy się czas generacji, a po Inteligentne rozmieszczenie, gdy masz dużo sal i osób, a zależy Ci na najczystszym rozkładzie — kosztem dłuższego oczekiwania.

Czy zatwierdzenie planu nadpisze zajęcia, które już ręcznie zaplanowałem? Nie — AutoPlaner układa propozycję w wolnych oknach; istniejące sesje zostają bez zmian.

Kiedy użyć „Generuj z godzin pracy”, a kiedy pełnego kreatora celów? Skrót sprawdza się, gdy grafik ma po prostu odwzorować to, co terapeuci mają wpisane w godzinach pracy (sala + typ zajęć). Kreator celów wybierz, gdy chcesz sterować liczbą sesji danego typu na tydzień albo priorytetyzować jedne cele nad drugimi.